CONFIRMATION DE RÉSERVATION 

Une réservation n’est confirmée qu’après validation de l’offre par le client. 

Tout changement de la demande entraînera une nouvelle offre pour acceptation. 

 

CONDITIONS DE PAIEMENT (SAUF AVIS CONTRAIRE) 

1. Le règlement peut se faire par facture, carte de crédit ou en espèce (CHF) dans les heures d’ouverture du Centre Mondial du Cyclisme UCI. Le mode de paiement doit être convenu lors de la réservation et aucune facture, sauf avis contraire, n’est envoyée à l’étranger. 

2. Pour les réservations d’un montant supérieur à CHF 5’000.-, les conditions suivantes de paiement s'appliquent:

• ACOMPTE 1: 40% du montant prévisionnel de la commande est demandé après réception de la confirmation de réservation. Paiement à 30 jours, dès réception de la facture (envoyée au moment de la confirmation). ​

• ACOMPTE 2: 40% du montant prévisionnel de la commande est demandé lors de l'arrivée au Centre Mondial du Cyclisme UCI. Paiement sur place par carte de crédit ou en espèce (CHF) dans les heures d’ouverture du Centre Mondial du Cyclisme UCI

• SOLDE: Le solde de la facture finale est demandé avant le départ du Centre Mondial du Cyclisme UCI. Paiement sur place par carte de crédit ou en espèce (CHF) dans les heures d’ouverture du Centre Mondial du Cyclisme UCI.​​​​​​​​​​

 

 

Le non respect de ces clauses peut entraîner l’annulation du camp sportif. 

 

GARANTIE 

Hébergement  :

La liste nominative des participants (arrivées/départs) doit parvenir au Centre Mondial du Cyclisme au plus tard 21 jours avant l’arrivée du groupe. 

​

Restauration :

Le nombre exact des participants est demandé 5 à 7 jours avant le camp. 

Au cas où le nombre de participants serait plus élevé que prévu, nous vous prions de nous avertir le plus tôt possible ; nous ferons de notre mieux pour accueillir les hôtes supplémentaires. 

 

CONDITIONS D’ANNULATION 

Sauf accord particulier, une offre confirmée par écrit est soumise aux conditions suivantes : 

• A moins de 30 jours, l'annulation du camp est acceptée. 

• De moins de 29 à 7 jours, 50% du montant prévisionnel est facturé. 

• De moins de 7 jours, 100% du montant prévisionnel est facturé. ​​​​​​​​​

 

 

ASSURANCES 

Le Centre Mondial du Cyclisme décline toute responsabilité en cas d’accident et/ou d’autres dommages. Il incombe aux utilisateurs de conclure les assurances nécessaires. 

 

DOMMAGES ÉVENTUELS 

En cas de dégâts au matériel mis à disposition, le Centre Mondial du Cyclisme se réserve le droit de facturer la réparation et/ou le remplacement du matériel.​​

 

RECOMMANDATIONS 

L’organisateur est responsable du comportement de ses invités. Le Centre se réserve le droit d’intervenir ou d’annuler toute manifestation portant atteinte à la notoriété de l’établissement. 

 

CLAUSE ATTRIBUTIVE DE JURIDICTION 

Toute contestation relative au présent contrat, sera de la seule compétence du tribunal du lieu de situation du Centre Mondial du Cyclisme à Aigle.